La bonne gestion du temps des employés garantit la rentabilité d’une entreprise. C’est ce qui motive principalement l’utilisation des outils de gestion du temps.
Valorisation de chaque heure travaillée par un employé
La loi oblige chaque employeur à fournir à chacun de ses salariés, les détails des heures travaillées. Si celui-ci vient à manquer à cette obligation, il s’expose à d’éventuelles sanctions. Cette obligation est stipulée par l’article R. 3173-2 du Code du travail.
En pointant à son entrée et à sa sortie du travail, l’employé aura une appréciation précise des heures travaillées. Il lui sera facile de déterminer les heures supplémentaires réalisées. L’employeur pourra donc lui octroyer les droits afférents à chaque heure travaillée.
Optimisation de la rentabilité de l’entreprise
Auparavant, le contrôle des horaires d’entrée et de sortie de chaque employé était assuré par un personnel dédié. En agissant ainsi, l’entreprise échappe à l’obligation de contrôler l’entrée et la sortie de chaque employé.
L’automatisation de l’enregistrement de ces horaires facilite le calcul des payes. Les outils de gestion du temps font donc gagner du temps et économiser de l’argent à l’entreprise. Ils optimisent la rentabilité de l’entreprise d’une façon pérenne.
Résolution des litiges à l’amiable
Les outils de gestion du temps placés dans une entreprise permettent aux employés d’enregistrer automatiquement leurs horaires. Notez que ce type d’outils mémorise toutes les modifications qui lui sont portées. Il est donc facile de repérer une tentative de fraude en modifiant l’heure d’entrée ou de sortie d’un employé.
Ces enregistrements permettent de tracer d’une façon fiable le temps de présence des salariés. Il se peut que des litiges viennent à apparaître concernant les heures travaillées par un employé. Pour résoudre de tels conflits, il suffit d’exporter les enregistrements contenus dans la pointeuse.
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